Die Gründung ist geschafft – jetzt kommt das Tagesgeschäft. Wer die Buchhaltung von Anfang an ordentlich aufsetzt, spart sich später viel Arbeit.

1. Ein eigenes Geschäftskonto

Trennen Sie Geschäftliches und Privates von Anfang an. Das erleichtert die Buchhaltung erheblich.

2. Ein System für Belege

Ob Ordner oder digital – wichtig ist, dass alle Belege vollständig und geordnet vorliegen: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassenbelege, Kontoauszüge.

3. Rechnungen richtig schreiben

Achten Sie auf alle Pflichtangaben und eine fortlaufende Rechnungsnummer. Unsere Checkliste zu den Pflichtangaben hilft dabei.

4. Fristen im Blick behalten

  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen, sofern Sie nicht Kleinunternehmer sind
  • Vorauszahlungen, die das Finanzamt festsetzt
  • Bei Mitarbeitenden: monatliche Lohnabrechnung und Meldungen

5. Rücklagen bilden

Legen Sie regelmäßig Geld für Steuern zurück – die erste Steuerzahlung kommt oft überraschend.

Wir begleiten Gründer von Anfang an – digital oder ganz klassisch auf Papier.

Fragen zu Ihrem Betrieb? Sprechen Sie uns an – telefonisch unter 037423 501600 oder über unser Kontaktformular. Deutschlandweit, digital oder klassisch auf Papier.

Stand: Oktober 2026. Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung. Für steuerliche Einzelfragen arbeiten wir mit Steuerberatern aus unserem Netzwerk zusammen.