SERVICE
Belege-Service – sortiert, erfasst, archivfertig
Quittungen in der Schublade, Rechnungen im Postfach, der Schuhkarton voller Belege? Sie schicken uns Ihre Belege einfach als Fotos oder Scans – wir sortieren, benennen und erfassen sie. Zurück bekommen Sie geordnete PDFs und eine übersichtliche Excel-Liste – sauber vorbereitet für Ihre Buchhaltung und Ihre Unterlagen. So haben Sie Ihr digitales Belegarchiv jederzeit griffbereit – jeder Beleg ist in Sekunden wiedergefunden.
So funktioniert unser Belege-Service
1. Belege schicken
- Fotos mit dem Handy, Scans oder PDF-Dateien
- Per E-Mail an info@unternehmensberatung-paulus.de
- Gern gesammelt für einen Monat, ein Quartal oder das ganze Jahr
2. Wir sortieren, erfassen und archivieren
- Nach Monat sowie Einnahmen und Ausgaben sortiert
- Jede Datei eindeutig benannt (Datum, Lieferant, Betrag)
- Excel-Liste mit Datum, Lieferant, Rechnungsnummer und Betrag
- Archivfertige Ordnerstruktur nach Jahr und Monat
3. Sie erhalten alles zurück
- Sortierte PDFs gesammelt als ZIP-Datei
- Übersichtliche Excel-Liste für Ihre Unterlagen
- Ihr digitales Belegarchiv – schnell durchsuchbar und sicher abgelegt
- Ihre Originalbelege bewahren Sie wie gewohnt auf
4. Fair abgerechnet
- ab 0,30 € zzgl. MwSt. pro Beleg
- Mindestpreis 15 € pro Auftrag
- Auf Wunsch kombinierbar mit unserer laufenden Buchhaltung
Für wen geeignet?
EinzelunternehmenFreiberuflerHandwerksbetriebeGründerKleinunternehmerVermieter
Hinweis: Wir sortieren und erfassen Ihre Belege nach formalen Merkmalen und erbringen keine Steuerberatung.
Ihre Vorteile
- Alles geordnet, falls das Finanzamt fragt
- Einfache Archivierung über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Zeitersparnis – kein Sortieren am Feierabend
- Nichts geht verloren, alles digital gesichert
- Ideal zur Vorbereitung auf das Jahresende
Lassen Sie uns sprechen.
Deutschlandweit – online, am Telefon oder persönlich vor Ort. Digital oder klassisch auf Papier, ganz wie es zu Ihnen passt. Neukunden erhalten 20 % Rabatt auf das Erstgespräch.