Offene Rechnungen kosten Liquidität. Mit einem einfachen, festen Ablauf behalten Sie den Überblick – ohne die Kundenbeziehung zu belasten.
Wann ist ein Kunde in Verzug?
Ist ein Zahlungsziel vereinbart, gerät der Kunde mit Ablauf dieses Datums in Verzug. Ohne vereinbartes Datum kommt er spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung in Verzug – bei Privatkunden nur, wenn auf der Rechnung darauf hingewiesen wurde.
Was Sie berechnen dürfen
- Verzugszinsen: 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz bei Unternehmen, 5 Prozentpunkte bei Privatkunden
- Bei Unternehmen zusätzlich eine Verzugspauschale von 40 Euro
Ein bewährter Ablauf
- Zahlungserinnerung wenige Tage nach Fälligkeit – freundlich formuliert
- 1. Mahnung nach etwa zwei Wochen mit neuer Frist
- 2. Mahnung mit Hinweis auf Verzugszinsen und weitere Schritte
- Danach: gerichtliches Mahnverfahren oder Inkasso
Der Schlüssel: die Offene-Posten-Liste
Wer seine offenen Posten regelmäßig prüft, mahnt rechtzeitig. Im Rahmen unserer Finanzbuchhaltung behalten wir Ihre Außenstände für Sie im Blick.
Fragen zu Ihrem Betrieb? Sprechen Sie uns an – telefonisch unter 037423 501600 oder über unser Kontaktformular. Deutschlandweit, digital oder klassisch auf Papier.
Stand: Oktober 2026. Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung. Für steuerliche Einzelfragen arbeiten wir mit Steuerberatern aus unserem Netzwerk zusammen.