Viele Unternehmer bringen ihre Belege noch im Ordner vorbei – und das ist völlig in Ordnung. Wir betreuen Mandanten in Papierform genauso wie digital. Wer umstellen möchte, muss das aber nicht auf einen Schlag tun.
Warum sich die Umstellung lohnen kann
- Kein Sortieren und Abheften mehr
- Belege sind jederzeit auffindbar – auch für Rückfragen
- Schnellere Auswertungen, z. B. die monatliche BWA
- Keine Wege zur Übergabe der Unterlagen
Schritt für Schritt statt alles auf einmal
- Schritt 1: Eingangsrechnungen, die ohnehin per E-Mail kommen, direkt digital weiterleiten.
- Schritt 2: Papierbelege mit dem Smartphone oder Scanner erfassen.
- Schritt 3: Kontoauszüge digital bereitstellen.
- Schritt 4: Belege dauerhaft digital archivieren.
Und wenn Sie lieber bei Papier bleiben?
Dann bleibt es dabei. Unsere Leistung ist dieselbe – Sie entscheiden, wie wir zusammenarbeiten. Wichtig ist nur, dass Belege vollständig und geordnet vorliegen und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eingehalten werden.
Fragen zu Ihrem Betrieb? Sprechen Sie uns an – telefonisch unter 037423 501600 oder über unser Kontaktformular. Deutschlandweit, digital oder klassisch auf Papier.
Stand: Oktober 2026. Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung. Für steuerliche Einzelfragen arbeiten wir mit Steuerberatern aus unserem Netzwerk zusammen.