Lohn- und Gehaltsabrechnung*
Wir übernehmen die gesamte Abwicklung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung – zuverlässig, termingerecht und rechtskonform. Ob Kleinbetrieb oder wachsendes Unternehmen: Wir passen unsere Leistungen individuell an Ihre Bedürfnisse an.
Unsere Leistungen im Überblick
Monatliche Abrechnung
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeitenden
- Festgehälter, Stundenlöhne, Minijobs und Aushilfen
- Zuschläge für Nacht-/Sonntagsarbeit, Überstunden
- Geldwerte Vorteile, Sachbezüge, Dienstwagen
- Urlaubs-, Feiertags- und Krankheitstage
Melde- und Bescheinigungswesen
- DEÜV-Meldungen an Krankenkassen
- Beitragsnachweise erstellen und übermitteln
- Lohnsteuer-Anmeldungen an das Finanzamt
- Jahresmeldungen zur Sozialversicherung
- Bescheinigungen, z. B. Arbeitsbescheinigung, Elternzeit, Krankengeld
Stammdaten und Personalverwaltung
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern
- Verwaltung der Lohnsteuermerkmale (ELStAM)
- Digitale Lohnakten (optional)
Auswertungen und Reports
- Lohnjournale und Buchungslisten für die Finanzbuchhaltung
- Zahlungsvorschläge für Löhne und Abgaben
- Auswertungen zu Fehlzeiten und Brutto-Netto-Entwicklung
- Arbeitgeberkostenübersichten
Kommunikation mit Behörden
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und Berufsgenossenschaften
- Vorbereitung der Unterlagen für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Zusatzleistungen
- Baulohnabrechnung nach Tarifvorgaben
- Kurzarbeit (KuG)
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Digitale Schnittstellen
Für wen geeignet?
Ihre Vorteile
- Termingerechte und korrekte Abrechnungen
- Entlastung von administrativem Aufwand
- Sicherer Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
- Aktuelles Wissen zu gesetzlichen Änderungen – durch jährliche Fortbildung
- Unterlagen digital oder klassisch auf Papier
- Ein fester, persönlicher Ansprechpartner
Persönlich vor Ort – und deutschlandweit digital
Unser Büro liegt in Markneukirchen. Wir betreuen Betriebe im ganzen Vogtland persönlich – und arbeiten mit Kunden in ganz Deutschland digital zusammen. Sie erreichen uns direkt, ohne Callcenter und ohne wechselnde Sachbearbeiter.
In drei Schritten zur ausgelagerten Lohnabrechnung
Erstgespräch
Wir besprechen Ihre Mitarbeiterzahl, Beschäftigungsarten und Besonderheiten – telefonisch, online oder bei Ihnen vor Ort.
Übernahme
Wir übernehmen die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter, melden uns bei Krankenkassen und Finanzamt an und klären alle offenen Punkte – auch beim Wechsel von Ihrem bisherigen Lohnbüro.
Jeden Monat
Sie schicken uns Arbeitszeiten und Änderungen, wir erledigen Abrechnung, Meldungen und Lohnsteuer-Anmeldung – pünktlich und vollständig.
Lohnbüro wechseln – am besten zum 1. Januar
Der Jahreswechsel ist der ideale Zeitpunkt, um die Lohnabrechnung abzugeben oder das Lohnbüro zu wechseln: Das neue Jahr startet sauber, und die Jahresabschlussarbeiten für das alte Jahr übernimmt in der Regel noch das bisherige Büro. Die Übernahme der Daten stimmen wir für Sie ab. Gerade jetzt ändert sich vieles: Was 2027 neu ist, lesen Sie in unserem Beitrag Lohnabrechnung 2027: Alle Änderungen für Arbeitgeber.
Fragen zur Lohnabrechnung
Was kostet die Lohnabrechnung?
Der Preis richtet sich vor allem nach der Zahl Ihrer Mitarbeiter und den Besonderheiten (z. B. Baulohn oder Kurzarbeit). Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein klares, schriftliches Angebot – ohne versteckte Kosten.
Dürfen Sie als Lohnbüro meine Lohnabrechnung machen?
Ja. Die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldung sind nach § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz ausdrücklich erlaubt. Steuererklärungen und Jahresabschlüsse übernehmen Steuerberater – mit denen wir eng zusammenarbeiten.
Welche Unterlagen brauchen Sie von mir?
Für jeden Mitarbeiter einen Personalfragebogen mit Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse und Bankverbindung – dazu jeden Monat die Arbeitszeiten und Änderungen. Die passenden Formulare finden Sie kostenlos in unseren Downloads.
Lohnt sich das auch bei nur einem Minijobber?
Ja. Gerade kleine Betriebe sparen sich so die Einarbeitung in Meldeverfahren, Fristen und jährliche Änderungen – und vermeiden teure Fehler.
Ich stelle meinen ersten Mitarbeiter ein – was muss ich tun?
Alle Schritte von der Betriebsnummer bis zur ersten Abrechnung haben wir in unserer Checkliste für den ersten Mitarbeiter zusammengefasst.
Kostenlose Formulare
Stundenzettel, Personal- und Minijob-Fragebogen
Alle Formulare für Ihre Lohnabrechnung zum Ausdrucken – dazu Urlaubsantrag und Checkliste für neue Mitarbeitende. Stand Oktober 2026, ohne Anmeldung.
* Im Rahmen von § 6 StBerG: durch Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldung. Keine Steuerberatung – für Steuererklärungen und Jahresabschlüsse arbeiten wir mit Steuerberatern aus unserem Netzwerk zusammen.
Lassen Sie uns sprechen.
Deutschlandweit – online, am Telefon oder persönlich vor Ort. Digital oder klassisch auf Papier, ganz wie es zu Ihnen passt. Neukunden erhalten 20 % Rabatt auf das Erstgespräch.